Digitales Schutzschild
für Ihre Organisation

Mit iWhistle erhalten Sie eine schlüsselfertige und auf
Ihre Bedürfnisse individualisierbare Lösung.

VERTRAUEN & SCHUTZ

iWhistle stärkt das Vertrauen von Mitarbeitern und Geschäftspartnern in Ihre Organisation. Sie schützen sich, Ihre Mitarbeiter und Ihre Geschäftsbeziehungen.

ANONYMER MELDEKANAL

iWhistle ermöglicht anonyme Meldung von Korruption, Betrug, Belästigung, Diskriminierung, Amtsmissbrauch oder Gefährdungen von Umwelt und Gesundheit.

REGELKONFORM & SICHER

iWhistle bietet Hinweisgebern einen anonymen Dialog für weitere Angaben. Sie setzen damit die Vorgaben der EU-Hinweisgeber-Richtline regelkonform um.

Das spricht für iWhistle

DENKBAR EINFACH

Cloudbasierte Software-as-a-Service (SaaS). Keine IT-Implementierung erforderlich.

HOHE EXPERTISE

Von Compliance-Spezialisten
entwickelt und führenden Anwaltskanzleien empfohlen.

HÖCHSTE SICHERHEIT

Entwickelt in Deutschland.
Gehostet in der Open Telekom Cloud.
DSGVO-konform und sicher.

Bearbeitung von Hinweisen

Überblick im Dashboard

In Ihrem Dashboard als Administrator oder Fallbearbeiter behalten Sie die Steuerung aller Hinweise und den Stand der Fallbearbeitung im Überblick. Es verfügt über individuell einstellbare  Benachrichtigungsfunktionen in der Applikation oder per E-Mail, eine DSGVO-konforme Dokumentation und erledigt das erforderliche Reporting mit allen notwendigen Angaben mit wenig Aufwand.

Passgenauer Meldebogen

Unser intuitiver Meldebogen für Hinweisgeber bietet zahlreiche Möglichkeiten zu Ihrer Anpassung der Eingabemöglichkeiten auf Ihr Geschäftsmodell, Branche und Mitarbeiter. Die Anpassung kann ohne Vorkenntnisse eigenständig von Ihnen vorgenommen werden. Wir haben änderbare Voreinstellungen vorgenommen, um es Ihnen so einfach wie möglich zu machen.

Integrierte
Fallbearbeitung

Hier prüfen Sie in Ihrer Berechtigungsrolle als Administrator oder zuständiger Fallbearbeiter eingegangene Hinweise, nehmen Einordnung und Risikoeinschätzung für Ihre Organisation vor und notieren Bearbeitungsstatus, veranlasste Maßnahmen und das weitere Vorgehen. Absolut vertraulich nur für Ihre Augen. Das System erinnert Sie an gesetzlich einzuhaltende Fristen.

Dialog mit dem Hinweisgeber

Dies ist Ihr Zugang als Administrator oder Fallbearbeiter zum geschützten Meldekanal mit dem Hinweisgeber. Hier treten Sie in absolut anonymen Dialog, um Feedback zu geben, Nachfragen zu stellen und erhalten Dateien von Hinweisgebern mit weiteren Angaben. Unser Meldekanal ist stets ende-zu-ende-verschlüsselt und löscht automatisch alle Kommunikationsspuren.

 

Funktionen von iWhistle

KERNFUNKTIONEN

BESONDERE MERKMALE

INTEGRIERTE FALLBEARBEITUNG

EINFACHER MELDEPROZESS

Lernen Sie iWhistle persönlich kennen

Schutz sensibler Daten
mit höchster Priorität

SICHERES SCHLIESSFACH

Das Hinweisgebersystem funktioniert wie ein von zwei Seiten zugängliches, sicheres Schließfach. 

Hinweisgeber erhalten vor dem Einreichen eines Berichts einen Code und legen eine eigene PIN fest. Beides wird für künftiges Einloggen in das Schließfach benötigt.

Fallbearbeiter können über ihren passwortgesicherten Zugang bei Bedarf zusätzliche Fragen stellen. Damit ist ein anonymer Dialog zwischen Hinweisgeber und Fallbearbeiter möglich. Die Anonymität des Hinweisgebers ist dabei stets gewährleistet.

ANONYMITÄT UND DATENSCHUTZ

ZERTIFIZIERUNG FÜR IHRE SICHERHEIT

ISO/IEC 27001
zertifiziertes deutsches
Rechenzentrum

ISO/IEC 27001 zertifiziertes iWhistle Hinweisgebersystem

Penetration-Test- Zertifikat iWhistle Hinweisgebersystem

Datenschutzmanagement geprüft und konform (ISO/IEC 27701)

Einsatzgebiete

Schützen Sie Ihre Organisation ganz einfach vor typischen Risiken.
Passen Sie Fallkategorien mit Beschreibung von Fehlverhalten in Ihrem Meldebogen an.

Schnell und einfach
eingerichtet

Richten Sie noch heute Ihr eigenes Hinweisgebersystem ein – sofort einsatzbereit.

1

ANSPRECHPARTNER EINLADEN

Nach Buchung und Anmeldung in iWhistle können Sie Fallbearbeiter aus Ihrem Unternehmen per E-Mail einladen. Der Ansprechpartner setzt sein Passwort und kann nun Hinweise von Mitarbeitern erhalten.

2

ZUGANGSLINK INTERN VERÖFFENTLICHEN

Sie erhalten von iWhistle eine eigene Internet-Adresse für das Hinweisgebersystem Ihres Unternehmens. Veröffentlichen Sie diese Internetadresse in Ihrem E-Mail-Verteiler, im Intranet oder am schwarzen Brett im Büro.

3

HINWEISE ERHALTEN UND REAGIEREN

Ihre Mitarbeiter können auf das Hinweisgebersystem zugreifen und vollkommen anonym einen Hinweis für ausgewählte Ansprechpartner hinterlassen. Der Mitarbeiter hat über eine eindeutige Internetadresse die Möglichkeit auf Rückfragen des Ansprechpartners zu antworten.