Digitales Schutzschild
für Ihre Organisation
Mit iWhistle erhalten Sie eine schlüsselfertige und auf
Ihre Bedürfnisse individualisierbare Lösung.
VERTRAUEN & SCHUTZ
iWhistle stärkt das Vertrauen von Mitarbeitern und Geschäftspartnern in Ihrer Organisation. Sie schützen sich, Ihre Mitarbeiter und Ihre Geschäftsbeziehungen.
ANONYMER MELDEKANAL
iWhistle ermöglicht anonyme Meldung von Korruption, Betrug, Belästigung, Diskriminierung, Amtsmissbrauch oder Gefährdungen von Umwelt und Gesundheit.
REGELKONFORM & SICHER
iWhistle bietet Hinweisgebern einen anonymen Dialog für weitere Angaben. Sie setzen damit die Vorgaben der EU-Hinweisgeber-Richtline regelkonform um.
Das spricht für iWhistle
DENKBAR EINFACH
Cloudbasierte Software-as-a-Service (SaaS). Keine IT-Implementierung erforderlich.
HOHE EXPERTISE
Von Compliance-Spezialisten
entwickelt und führenden Anwaltskanzleien empfohlen.
HÖCHSTE SICHERHEIT
Entwickelt in Deutschland.
Gehostet in der Open Telekom Cloud.
DSGVO-konform und sicher.
Bearbeitung von Hinweisen
Überblick im Dashboard
In Ihrem Dashboard als Administrator oder Fallbearbeiter behalten Sie die Steuerung aller Hinweise und den Stand der Fallbearbeitung im Überblick. Es verfügt über individuell einstellbare Benachrichtigungsfunktionen in der Applikation oder per E-Mail, eine DSGVO-konforme Dokumentation und erledigt das erforderliche Reporting mit allen notwendigen Angaben mit wenig Aufwand.
Passgenauer Meldebogen
Unser intuitiver Meldebogen für Hinweisgeber bietet zahlreiche Möglichkeiten zu Ihrer Anpassung der Eingabemöglichkeiten auf Ihr Geschäftsmodell, Branche und Mitarbeiter. Die Anpassung kann ohne Vorkenntnisse eigenständig von Ihnen vorgenommen werden. Wir haben änderbare Voreinstellungen vorgenommen, um es Ihnen so einfach wie möglich zu machen.
Integrierte
Fallbearbeitung
Hier prüfen Sie in Ihrer Berechtigungsrolle als Administrator oder zuständiger Fallbearbeiter eingegangene Hinweise, nehmen Einordnung und Risikoeinschätzung für Ihre Organisation vor und notieren Bearbeitungsstatus, veranlasste Maßnahmen und das weitere Vorgehen. Absolut vertraulich nur für Ihre Augen. Das System erinnert Sie an gesetzlich einzuhaltende Fristen.
Dialog mit dem Hinweisgeber
Dies ist Ihr Zugang als Administrator oder Fallbearbeiter zum geschützten Meldekanal mit dem Hinweisgeber. Hier treten Sie in absolut anonymen Dialog, um Feedback zu geben, Nachfragen zu stellen und erhalten Dateien von Hinweisgebern mit weiteren Angaben. Unser Meldekanal ist stets ende-zu-ende-verschlüsselt und löscht automatisch alle Kommunikationsspuren.
Funktionen von iWhistle
KERNFUNKTIONEN
- Digitale interne Meldestelle für Hinweisgeber
- Geschützter Meldekanal mit anonymer Dialogfunktion
- Integrierte Fallbearbeitung mit Fristenkontrolle
- EU-Hinweisgeberrichtlinie konform
- EU-DSGVO konform, auch hinsichtlich der Falldokumentation
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Daten, auch der Metadaten von Dateien
- Sicheres Hosting der Daten in Deutschland, ISO 27001 zertifiziert
BESONDERE MERKMALE
- Dashboard zur Steuerung aller Hinweise und Stand der Fallbearbeitung (Workflow)
- Eigenes Design, flexibel anpassbare Benutzeroberfläche
- Vorbefüllte Texte und Inhalte zur eigenen Anpassung
- Abgestuftes Rechte- und Rollenkonzept, integriertes 4-Augen-Prinzip
- Passgenauer Meldebogen zur Anpassung an Geschäftsmodell, Branche, Mitarbeiter
- 2-Faktor-Authentifizierung für sicheren Login von Bearbeitern und Hinweisgebern für geschützten Dialog
- Fristenüberwachung, DSGVO-konforme Falldokumentation (Audit Trail), Reporting für Jahresberichte
- Dokumentation, Schulung und Unterstützung bei der internen Kommunikation
INTEGRIERTE FALLBEARBEITUNG
- Nutzen Sie Ihr Dashboard sowie Benachrichtigungen nach Ihren persönlichen Bedürfnissen, auch per E-Mail
- Passen Sie den Meldeprozess sowie die Textinhalte des Meldebogens an und vergeben Berechtigungsrollen an zuständige Fallbearbeiter
- Erhalten Sie Benachrichtigungen über Aktivitäten zur Fallbearbeitung und Erinnerungen an gesetzliche Fristen, auch per E-Mail
- Erfassen Sie Hinweise aus externen Quellen selbst in iWhistle zur weiteren Fallbearbeitung
EINFACHER MELDEPROZESS
- Hinweisgeber benötigen nur einen Internetzugang
- Der Meldeprozess ist in allen verfügbaren Sprachen möglich, iWhistle erkennt die Browsersprache automatisch
- Hinweisgeber können schnell und einfach auf häufig gestellte Fragen zugreifen, um Unsicherheiten zu beseitigen
- Der Meldeprozess ist für PC und mobile Endgeräte, wie Smartphones und Tablets optimiert
- Sicheres Postfach zur vollständig anonymen Kommunikation mit dem Fallbearbeiter, einschließlich Hochladen von Dateien
Lernen Sie iWhistle persönlich kennen
Schutz sensibler Daten
mit höchster Priorität
SICHERES SCHLIESSFACH
Das Hinweisgebersystem funktioniert wie ein von zwei Seiten zugängliches, sicheres Schließfach.
Hinweisgeber erhalten vor dem Einreichen eines Berichts einen automatisch generierten Zugangslink sowie ein Passwort zum geschützen Schließfach. Beides wird für künftiges Einloggen in das Schließfach benötigt.
Fallbearbeiter können über ihren passwortgesicherten Zugang bei Bedarf zusätzliche Fragen stellen. Damit ist ein anonymer Dialog zwischen Hinweisgeber und Fallbearbeiter möglich. Die Anonymität des Hinweisgebers ist dabei stets gewährleistet.
ANONYMITÄT UND DATENSCHUTZ
- Sicherer Betrieb des Hinweisgebersystems nach ISO/IEC 27001
- Deutsches Rechenzentrum und Back-Up Rechenzentrum nach zertifiziert nach ISO/IEC 27001
- Anonymer Dialog mit Hinweisgebern über sicheres Postfach
- 2-Faktor-Authentifizierung für sicheren Login von Bearbeitern und sicherer Code für Hinweisgeber für geschützten Dialog
- Serverseitige IP-Anonymisierung und Datenverschlüsselung
- Kein IP Tracking, keine Cookies, keine iFrames
- Keine Smartphone App (App = Tracking & Identifizierung möglich)
ZERTIFIZIERUNG FÜR IHRE SICHERHEIT
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Daten, einschließlich der Metadaten von Dateien
- Hosting in der Open Telekom Cloud (ISO/IC 27001)
- DSGVO- / ePVO-konform
- Sicherheitsaudits/Penetrationstests
- Aktivitätslogs
- Kein Zugriff auf Verschlüsselungsschlüssel
ISO/IEC 27001
zertifiziertes deutsches
Rechenzentrum
ISO/IEC 27001
ISMS für den Geltungsbereich
"sicherer Betrieb von iWhistle"
Penetration-Test-
Zertifikat iWhistle
Hinweisgebersystem
Einsatzgebiete
Schützen Sie Ihre Organisation ganz einfach vor typischen Risiken.
Passen Sie Fallkategorien mit Beschreibung von Fehlverhalten in Ihrem Meldebogen an.
- Beschwerdestelle nach LkSG
Stelle für Beschwerdeverfahren nach § 8 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz - Öffentliche Auftragsvergabe
Überwachung der Konformität mit dem Vergaberecht - Finanzmärkte
Bekämpfung von Geldwäsche, Korruption und Terrorismusfinanzierung - Kartellrecht
Aufdecken illegaler Geschäftspraktiken - Antidiskriminierungsgesetz
Nachverfolgung jeder Art von Diskriminierung - Belästigung am Arbeitsplatz
Melden Sie bedrohliches Verhalten oder Missbrauch am Arbeitsplatz - Verkehrssicherheit
Vermeidung oder Minimierung von Verkehrsunfällen - Verbraucherschutz
Schutz von Verbraucherrechten - Lebensmittel- & Futtermittelsicherheit
Schutz der Verbraucher vor minderwertigen und gesundheitsgefährdenden Lebensmitteln
- Produktsicherheit
Überwachung der Konformität mit höchsten Produktstandards - Umweltschutz
Verhinderung von umweltzerstörenden Vorfällen - Schutz der Privatsphäre & personenbezogenen Daten
Gewährleistung DSGVO-konformer Workflows - Sicherheit von Netzwerk- & Informationssystemen
Verstöße im Rahmen der Bereitstellung und Nutzung digitaler Inhalte und Dienstleistungen - Öffentliche Gesundheit
Überwachung von lebenswichtigen Gesundheitsdienstleistungen
Schnell und einfach
eingerichtet
BEARBEITER EINLADEN
Nach der Anmeldung im Hinweisgebersystem können Sie Bearbeiter aus Ihrer Organisation oder externe Dritte per E-Mail einladen. Der Bearbeiter setzt sein Passwort und kann nun Hinweise von Mitarbeitern und Geschäftspartnern erhalten.
ZUGANGSLINK INTERN VERÖFFENTLICHEN
Sie erhalten von iWhistle eine eigene Internet-Adresse für das Hinweisgebersystem Ihrer Organisation. Veröffentlichen Sie diese Internetadresse in Ihrem E-Mail-Verteiler, im Unternehmens-Wiki/Intranet und/oder am Schwarzen Brett im Büro.
HINWEISE ERHALTEN UND REAGIEREN
Ihre Mitarbeiter und Geschäftspartner können auf das Hinweisgebersystem zugreifen und vollkommen anonym einen Hinweis für ausgewählte Bearbeiter hinterlassen. Der Hinweisgeber hat über eine eindeutige Internetadresse die Möglichkeit auf Rückfragen des Bearbeiters zu antworten.
Lernen Sie iWhistle persönlich kennen
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